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发表时间:2018-08-17浏览次:
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  文/上海誉商 誉商资讯,提供的创业、投资、财务、工商和上市等方面资讯,铸就品牌的力量。正直的职业态度一直是聆悦企业的核心价值观,保护客户隐私与维护客户利益是我们不变的追求。
 
    本文由上海誉商通过网络整理发布,主要通过三个方面介绍国际货代流程优化的方案,十年来誉商服务广大中小企业,为客服打造真实有效的服务。
 

 
  (一)简化中间环节
 
  改变原有的多人经手审核的环节,选择对业务单据比较熟悉的报关员进行审核,并在每个单据审核中都要留下经办人的签字,这样对于管理审核的准确性有很大帮助,采用责任到人的制度进行管理,确保报关员在审核中能够做到尽职尽责。对于货代公司来说,也要引进先进的技术如EDI系统、建立信息共享平台等方式。有效促进信息的畅通,使得中间环节减少,提高效率。
 
  (二)有效分类,专人管理,资源优化配置
 
  首先,针对不同委托公司以及苹果彩票网pk10公司的操作流程进行合理分类,分类后指定专门的操作员和单证员进行专人负责,对指定工作人员进行委托方的相关规定进行培训,明确规定的内容,使得工作人员固定负责一个委托公司和苹果彩票网pk10公司,使得工作更加专业,同时要进行指责分工与绩效考评的制度完善,做到奖罚有度。
 
  其次,要针对不同岗位的业务量大小进行合理安排,报关员相对业务量较大,而报检员只是负责入境检验时的工作,可以将两个岗位结合和合并,培养两个工作都能够胜任的工作人员。同时,也可以将单证员与操作员的工作进行结合,由于操作员的工作量较大,提升单证员的综合能力,有效进行人员管理配置,提升效率。
 
  (三)建立合理晋升机制,提升员工综合实力
 
  货代公司要加大人力资源投入,首先要建立起一套人员晋升和绩效考核的标准,并有效执行,提升员工工作的积极性。
 
  其次要对员工进行技能培训,增强其工作能力,进行资源整合,从而降低出错率,提升整体货代流程的效率。
 
  总之,对国际货化流程进行优化对于企业将成本提利润十分重要,通过简化环节、有效分类、提升员工素质等措施能够有进行流程优化,促进国际货代企业竞争力提升
 
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